Gilbane beschleunigt Entwurfs- und Bauprogramme mit digitalen Zwillingen von Matterport, um 25 % bis 30 % Zeit- und Kosteneinsparungen zu erzielen

Gilbane, ein führendes integriertes Bau- und Immobilienentwicklungsunternehmen, betreut namhafte Kunden wie Saks Fifth Avenue, Deutsche Bank, CVS, AstraZeneca, SAP, Reebok, Goodyear, Wells Fargo, Hilton, Crate & Barrel, ExxonMobil, The Cleveland Clinic, Boston Fenway Park und andere in seinen über 45 Büros auf der ganzen Welt. Die Firma war der Zeit voraus, als die COVID-19-Pandemie viele Unternehmen zwang, Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität von Remote-Arbeit zu finden. Gilbane ist seit 2016 ein begeisterter Nutzer von Matterport, Inc. für räumliche Datenlösungen und hatte bereits den Einsatz digitaler Zwillinge für seine Baustellen standardisiert und seine Entwurfs- und Bauprozesse sehr erfolgreich beschleunigt. 

„Wir hatten sehr viel Glück. Dank innovativer und kreativer Planung mit Tools wie Matterport hat sich unser Geschäft in den letzten zwei Jahren nicht verlangsamt. Es war außerordentlich vorteilhaft“, berichtet Joel Vande Boom, Leiter für strategische Projekte – Midwest, Gilbane. „Die Pandemie hat uns vor Augen geführt, wie wir effizienter sein können und die Art und Weise, wie wir Menschen, Orte und Dinge verwalten, für immer verändert. Verbesserte digitale Arbeitsbereiche, die auf Matterport-Technologien basieren, beginnen jetzt, ihren Wert zu zeigen.“

Auch als die COVID-19-Pandemie sich auf viele kommunale Aufgaben, wie Besuche und Inspektionen vor Ort auswirkte, konnte Gilbane seine Projekte weiter vorantreiben. „Durch unseren Einsatz der digitalen Zwillinge waren wir auf die Zukunft vorbereitet. Auch wenn die städtischen Bauaufseher nicht persönlich vor Ort sein konnten, waren wir imstande, einige Inspektionen virtuell abzuschließen“, sagt Vande Boom. „Obwohl die Inspektoren jetzt wieder physische Besichtigungen vor Ort durchführen, sind die digitalen Zwillinge immer noch hilfreich, wenn wir Dinge hinter Wänden und Decken überprüfen müssen und um kritische Bedingungen vor Ort, wie z.B. Fluchtwege, zu bewerten und diese schnell gemeinsam per Webkonferenz anzugehen.“

Geschäft aufbauen mit Matterport

Vor sechs Jahren lieferte Vande Boom seinen ersten digitalen Zwilling für einen seiner Kunden, eine führende US-Bank mit über 1.000 Filialen. 

Gilbane erfasste eine Etage des Hauptsitzes der Bank für die Übergabe beim Abschluss seiner Arbeit. Das Team der Bank war sehr beeindruckt von der immersiven digitalen Nachbildung, die es ihnen ermöglichte, virtuell durch die Büroräume zu gehen, um die Ergebnisse des Umbaus zu überprüfen und den Stakeholdern zu präsentieren. Nach den ersten positiven Erfahrungen von Vande Boom wurde die Erfassung digitaler Zwillinge zu einem Routine-Service, der zusätzliche Projekte der Bank für Gilbane antrieb.

Seitdem hat Gilbane eine achtjährige Initiative zur Renovierung der Filialen der Bank durchgeführt, die zu der Erfassung von digitalen Zwillingen für annähernd 500 Niederlassungen führte. Die Technologie von Matterport trug dazu bei, die Arbeit auch während der COVID-19-Pandemie auf Kurs zu halten und die Remote-Zusammenarbeit von Gilbane mit externen Designagenturen, Auftragnehmern und Lieferanten zu optimieren.

„In einem einzigen vierstündigen Online-Meeting haben wir mithilfe von Matterport 21 Niederlassungen gestaltet und durchlaufen. So konnte unser Team 21 Mal vermeiden, einen Tag zu verlieren, weil es nicht an einen physischen Ort reisen musste, was einer Einsparung von 168 Arbeitsstunden entspricht“, sagt Vande Boom.

Erfassung hochpräziser digitaler Zwillinge

Vande Boom beaufsichtigt zu jedem gegebenen Zeitpunkt über 400 Projekte für mehr als 20 Kunden von Gilbane in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen, Einzelhandel sowie für andere Eigentümer von Gewerbe- und Büroflächen. Das Unternehmen verwendet zur Erfassung hochauflösender digitaler Zwillinge Pro2 3D-Kameras von Matterport, Inc. und das nicht nur am Anfang eines neuen Projekts, sondern auch zur Erfassung der Fortschritte und des endgültigen Status vor der Übergabe an den Kunden. Das Team von Vande Boom unterhält eine kleine Flotte von Matterport Pro2 3D-Kameras, die bei Bedarf an Baustellen geschickt werden. 

„Matterport Pro2 Kameras liefern sehr genaue und nützliche 3D-Scans, insbesondere für die Ausgangsbasis“, sagt er.

Zuverlässigkeit ist bei Planung und Bau von entscheidender Bedeutung. Wir fühlen uns mit der Matterport Pro2-Kamera sehr wohl, weil wir von Anfang bis Ende gesehen haben, dass die digitalen Zwillinge eine ausgezeichnete Genauigkeit liefern, die virtuelle Designentscheidungen ermöglicht.“ 

Das Team hat auch mit der Matterport for Mobile-App experimentiert und das iPhone 13 sowie das iPad Pro zur Erfassung verwendet. Der Faktor kleine Größe einer Mobilgerät-Kamera ist besonders hilfreich in kleineren Räumen. Vande Boom verwendet auch gerne mobile Erfassungen für Teilansichten größerer Bereiche und für laufende Aktualisierungen von digitalen Zwillingen.

Das Team von Gilbane erstellt vor Arbeitsbeginn in jeder Bankfiliale einen digitalen Zwilling mit einer Pro2 Kamera, um das originale 1970er-Design zu dokumentieren. Eine weitere Erfassung wird nach dem Abriss durchgeführt, zur Erstellung einer visuelle Aufzeichnung von Wandelementen wie Mechanik und Sanitärinstallation. Dies hilft, die Metamorphose von Räumen zu dokumentieren, da vorhandene Bedingungen bei allen Projekten ein häufig auftretendes Problem sind.  

„Mit einem digitalen Zwilling von Matterport kommen wir mit den Kunden auf einen gemeinsamen Nenner und können zusammen den Zustand der Immobilie bestätigen, indem wir zuverlässige visuelle Informationen verwenden. So ist es einfacher, wichtige Gespräche darüber zu führen, wie wir uns den Herausforderungen stellen, die aufgedeckt wurden“, sagt Vande Boom.

„Es ist sehr wichtig, die Rohbauphase zu dokumentieren, damit die Hauptbeteiligten sehen können, was sich hinter den Wänden befindet, bevor sie zur Endkontrolle verputzt werden“, sagt Vande Boom. „Anstatt später eine Reihe von Probelöchern zu bohren oder eine Menge Deckenplatten zu öffnen, können Stakeholder auf die digitale Geschichte von Matterport zurückgreifen, um festzustellen, wo sich der HLK-Kanal und die Kabelschächte befinden und wo sie verlaufen.“

Erweiterte Funktionen zur Beschleunigung des Fortschritts

Mit dem Matterport Messmodus-Tool kann das Team die Abmessungen sofort überprüfen und Screenshots zur Ergänzung der Dokumentation erstellen. „Das Messwerkzeug funktioniert sehr gut. Es war von unschätzbarem Wert für unsere Projekte zur Verbesserung der Barrierefreiheit durch den American Disability Act (ADA), beispielsweise wenn wir die Höhe von Schreibtischen und Arbeitsplatten auf Einhaltung überprüfen müssen“, sagt Vande Boom.

Die Teams von Gilbane verwenden auch das Matterport Notizen-Tool, um die Zusammenarbeit zu optimieren. „Die Chat-Funktion in Notizen ist großartig. Für mich ist es ein Tool für die Projektkommunikation. Wir können innerhalb des digitalen Zwillings hin und her chatten, während wir verschiedene Designmerkmale oder Ideen besprechen und unsere Teams dabei unterstützen, schneller bessere Lösungen zu finden“, sagt Vande Boom.

Mit dem MatterPak-Paket können Teammitglieder farbige Punktwolken- und 3D-Netzdateien herunterladen, um den Entwurfsprozess zu unterstützen. Gilbane hat auch mit der Integration von Möbel-Layouts in die digitalen Zwillinge experimentiert, um die Planung zu beschleunigen.

Unterstützung von Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit

„Vor allem dann, wenn wir Projekte mit mehreren Standorten haben, bietet die Matterport-Technologie einen enormen Vorteil. Wir können einfach zwischen digitalen Zwillingen und Standorten wechseln und Aspekte größerer Probleme untersuchen, die mehrere Standorte betreffen. So können Teammitglieder Fragen miteinander in einem kurzen Anruf klären “, sagt Vande Boom. „Matterport hilft wirklich in Bezug auf Verantwortlichkeit, während wir durch die Planungs- und Bauphasen gehen, was uns etwa 25 bis 30 % Zeit und Geld erspart.“

Gilbane erfasst auch am Ende von Projekten einen letzten Scan. „Das ist wertvoll für das Mängelprotokoll und unterstützt unsere Kommunikation mit dem Kunden, zum Beispiel darüber, ob zum Zeitpunkt der Übergabe eine Delle in der Wand war. Der digitale Zwilling bietet die einzige Quelle der Glaubwürdigkeit, um beiden Seiten beim Projektabschluss zu helfen“, sagt Vande Boom.

Das Team verwendet Mattertags, um die wichtigsten Merkmale beim Bau eines Gebäudes und seiner Systeme detailliert darzustellen und Links zu hilfreichen Informationen wie Verfahren zur Wartung der Anlage als Teil digitaler, doppelt erweiterter Betriebs- und Wartungshandbücher zu erstellen, die es an Kunden wie Columbus übergibt, dem staatlichen Kfz-Versicherungsunternehmen mit Sitz in Ohio. Gilbane hat diesen Ansatz manchmal auch für Rohbaueinreichungen verwendet zur offiziellen Dokumentation, dass die im Projekt verwendeten Materialien mit der Absicht des Architekten, Ingenieurs oder Eigentümers des Grundstücks übereinstimmen.

Gilbane hat die Procore-Projektmanagement-Software standardisiert, so dass die Mitarbeiter die Integration von Matterport Showcase Procore nutzen können, um innerhalb der Procore-Anwendung einfach auf digitale Zwillinge zuzugreifen, während sie Dokumente oder Einreichungen überprüfen. Digitale Zwillinge von Matterport werden üblicherweise zu jedem Procore-Projekt als einmalige Aktion hinzugefügt. Danach können alle Mitarbeiter eines Procore-Projekts die digitalen Zwillinge nahtlos anzeigen, wodurch das Umschalten zwischen mehreren Fenstern entfällt.

Auf Generationen von Exzellenz aufbauen

Gilbane ist stolz auf seinen 150-jährigen Ruf für Exzellenz, da sie die neueste Generation von Technologien einsetzen, um ihr Wachstum zu erhalten. Für das Unternehmen trägt die Fähigkeit, Prozesse kontinuierlich zu verbessern, zu neuen Erfolgen bei. Die Matterport-Technologie ermöglicht es den Teams, über 1.000 Stunden bei der Projektarbeit einzusparen, da Reisen und Besuche vor Ort an 300 Standorten entfallen.

„Matterport bietet uns innovative Technologien und wird somit ein unverzichtbarer Partner für unsere Kunden“, sagt Vande Boom. „Bei all unseren Projekten ist Zeit von entscheidender Bedeutung. Digitale Zwillinge helfen unseren Teams, kooperativer und effizienter zu arbeiten und bieten letztendlich einen überragenden Service, mit dem wir Stammkunden gewinnen“.

©2022 Matterport, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Matterport ist eine eingetragene Marke und das Matterport-Logo ist eine Marke von Matterport, Inc. Alle anderen Marken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

ÜBER GILBANE

Gilbane mit Hauptsitz in Providence, Rhode Island ist eines der größten privat geführten Bau- und Immobilienentwicklungsunternehmen der Branche in Familienbesitz.  Gilbane wurde 1870 als Zimmerei-Familienbetrieb gegründet, betreibt mehr als 50 Büros in den USA und anderen Ländern und liefert erfolgreich mehrere Milliarden Quadratmeter seiner Projektabschlüsse aus.  

https://www.gilbaneco.com/

HAUPTSITZProvidence, Rhode Island, USA

BRANCHE Architektur, Ingenieurwesen, Bauwesen 

HERAUSFORDERUNGVerbesserung der Kommunikation über bestehende Immobilienbedingungen und Rationalisierung von Bauprojekten

PRODUKTE Matterport Pro2 3D-Kameras

LÖSUNGDurch die Erfassung digitaler Matterport Zwillinge von Bauprojekten in den wichtigsten Entwurfs-und Bauphasen wird schnelle Remote-Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung gefördert.