Allseated geht Partnerschaft mit Matterport ein und erzielt 30 % mehr Umsatz für Kunden im Gastgewerbe

Allseated ist ein wahr gewordener Traum für Veranstaltungsorte, Veranstaltungsplaner und deren Kunden. Allseated VISION, die Lösung für virtuelle Rundgänge des Unternehmens, digitalisiert den Prozess, indem sie Veranstaltungsorten eine Möglichkeit bietet, ihre Räume zu präsentieren und Veranstaltungen zu buchen, ohne dass ein Treffen vor Ort erforderlich ist. Veranstaltungsorganisatoren nutzen die Allseated VISION-Technologie, um schneller einen geeigneten Veranstaltungsort auszuwählen und gleichzeitig Veranstaltungsplanern die Visualisierung der Einrichtung, Dekoration und andere Logistik in Zusammenarbeit mit Anbietern und Entscheidungsträgern zu vereinfachen.

Das Unternehmen verwendet eine Matterport Pro2-Kamera, um Veranstaltungsorte in 3D mit 4k-Auflösung zu erfassen. Der resultierende digitale Zwilling ist kein Diagramm oder Modell. Es handelt sich um eine immersive, vollfarbige, hochauflösende, Nachbildung des tatsächlichen Raums, die auch räumliche Daten und Messungen enthält. 

Der digitale Zwilling von Matterport ist nur die Grundlage für die Lösungen von Allseated. Das Unternehmen nutzt API und SDK von Matterport, um seine eigenen Funktionen hinzuzufügen. Veranstaltungsexperten können eine große Auswahl an Tischen, Stühlen, Dekorationen und zehntausenden anderen Objekten in einer Vielzahl von Formen, Größen und Farben aus der Allseated-Bibliothek in den digitalen Zwilling des Veranstaltungsortes ziehen. Alle können genau sehen, wie der Raum in der realen Welt aussehen wird, und können ihn im Voraus virtuell auf einem Laptop und einem mobilen Gerät besichtigen. 

Mit Matterport werden Räume in 3D zum Leben erweckt

Allseat wurde im Jahr 2012 gegründet, bietet heute 85.000 Planer und mehr als 40.000 Veranstaltungsorte in seinem Netzwerk und wickelt jeden Tag mehr als eintausend Veranstaltungen ab. 

Unternehmen für Veranstaltungsplanung abonnieren den OPS-Service von Allseated, um gemeinsam Veranstaltungen zu planen und Zugang zu 100.000 Grundrissvorlagen mit über 1.500 Grundrissen von Veranstaltungsorten, digitalen Zwillingen und 10.000 3D-Objekten in Möbelbibliotheken zusammen mit anderen digitalen Veranstaltungsplanungs-Tools zu erhalten.  Anstatt zu einem Veranstaltungsort zu reisen, können Event-Profis und potenzielle Kunden eine Veranstaltung aus der Ferne über das Allseated-System gestalten. Die Technologie läuft in einem Webbrowser und ist Cloud-basiert, so dass die Kunden nichts herunterladen oder installieren müssen. 

Die Caterer wissen genau, wie sie das Buffet aufbauen müssen. Die Kellner können sehen, wer wo sitzt und wer welche Ernährungseinschränkungen hat, und die Planer können zwischen den Tischen umhergehen und herausfinden, ob genug Platz vorhanden ist – etwas, womit alle Planer zu kämpfen haben. Hochzeitspaare können den Gang zum Altar visualisieren und eine Vorschau der Sitzgelegenheiten und Dekorationen erhalten.

„Veranstaltungsplaner und ihre Kunden können den Veranstaltungsort aus der Ferne gestalten und erkunden, während sie herumgehen und Änderungen in Echtzeit vornehmen. Wir bieten ein umfassendes Erlebnis, das man bequem von der Couch aus genießen kann“, sagt Sandy Hammer, CMO und Mitbegründerin von Allseated. 

Das Ergebnis ist, dass die Kunden von Allseated im Gastgewerbe Umsatzsteigerungen von 30 Prozent verzeichnen können. Außerdem kann eine betriebliche Effizienzsteigerung um 60 Prozent festgestellt werden, indem durch die Erstellung von Diagrammen und die Fehlerbehebung am Veranstaltungstag zweieinhalb Stunden eingespart werden. Ein Unternehmen, das seinen Mitarbeitern 20 US-Dollar pro Stunde für den Aufbau an einem Veranstaltungstag zahlt, kann Einsparungen von 45-50 US-Dollar pro Mitarbeiter und Veranstaltung erzielen, was zu Einsparungen von mehr als 6.000 US-Dollar jährlich führt. „Wir können den Raum und die Möbel in Echtzeit erfassen und haben innerhalb von drei oder vier Tagen einen brauchbaren Plan“, sagt Sandy Hammer. „Vor Matterport haben wir Wochen gebraucht, um einen brauchbaren Plan zu erstellen.“

Die Kunden des Unternehmens bestätigen diesen Mehrwert. „Allseated VISION hat uns die Möglichkeit gegeben, Kunden virtuell in unseren Veranstaltungsraum zu bringen, egal wo sie sich auf der Welt befinden. Diese leistungsstarke Technologie war leicht zu implementieren und hat sich bereits als unentbehrliches Vertriebs-Tool für unseren Veranstaltungsort erwiesen“, erklärt Michael Stavros, Partner und Director of Business Development bei M Culinary Concepts.

Ein optimierter Planungsprozess

Die Objektbibliothek von Allseated ist sehr umfangreich. Sie bietet sowohl Möbelkollektionen, die die Veranstaltungsorte selbst besitzen, als auch mehrere Möbelpartnerschaften mit Verleihfirmen. Möbel und Dekorationsgegenstände werden mit anklickbaren Mattertags detailliert dokumentiert. Erfahrene Planer können einen Plan in nur wenigen Minuten erstellen. Das Unternehmen optimiert den Planungsprozess für alle, die eine Veranstaltung planen, so dass er nicht überfordernd ist.

„Mit den gespeicherten Vorlagen können Kunden sie nach ihren Wünschen und Bedürfnissen anpassen, aber sie beginnen nicht mit einem leeren Bildschirm und fragen sich, wo sie anfangen oder wie sie das Optimum aus dem Raum herausholen können“, sagt Sandy Hammer. „Wir sind jetzt in der Lage, so viel schneller zu arbeiten, dass wir diesen Service den Tausenden von Veranstaltungsorten, die sich jedes Jahr an uns wenden, anbieten können, ohne einen Rückstau oder eine Warteliste zu haben.“

Allseated Grundrisse für Veranstaltungsorte funktionieren mit größerer Wahrscheinlichkeit reibungslos. Die vorhandenen Grundrisse eines Veranstaltungsortes sind oft veraltet, wenn im Laufe der Zeit architektonische Änderungen vorgenommen wurden, insbesondere wenn Wände hinzugefügt oder entfernt wurden. Da Matterport-Kameras zusätzlich zu den Bilddaten räumliche Daten und Messungen erfassen, kann Allseated seine eigenen genauen Grundrisse aus den digitalen Zwillingen erstellen. 

„Vor der Nutzung von Allseated wurden bei der Planung von Veranstaltungen viele Fehler gemacht“, sagt Sandy Hammer. „Manchmal haben Veranstaltungsprofis die schmerzliche Erfahrung machen, dass es nicht möglich war, 400 Personen in einem Raum unterzubringen oder dass die Türen nicht breit genug für die gemieteten Möbel waren. Mit unseren Tools und Matterport können wir solche Dinge jetzt im Voraus erkennen.“

Ermöglichen von Online- und hybriden Live-Veranstaltungen

Das nächste Abenteuer von Allseated ist ein neues Produkt namens Allseated EXVO, eine virtuelle Plattform für Hybrid- und Online-Events, die die Allseated-Plattform auf die nächste Stufe hebt. Mit EXVO können persönliche Veranstaltungen im Wesentlichen in 3D als virtuelle Veranstaltungen für Teilnehmer übertragen werden, die nicht reisen können oder wollen. 

Veranstaltungsorganisatoren können Hauptredner und besondere Präsentationen multimedial in Szene setzen. Die Teilnehmer navigieren und interagieren mit anderen im auf einem digitalen Zwilling basierenden Veranstaltungsraum, als wären sie persönlich anwesend. Alle Teilnehmer können einen Avatar-Körper mit einem Kopf in Monitorform verwenden, der die Teilnehmer über ihre Webcam per Live-Videoübertragung zeigt. Auf diese Weise werden die virtuellen Teilnehmer zu aktiven Teilnehmern, die wie in der realen Welt natürliche Gespräche führen und Verbindungen zu anderen herstellen können.

„2012 waren wir Schwarzweiß. 2014 waren wir 3D. 2016 haben wir mit Matterport begonnen und jetzt bieten wir digitale Zwillinge für hyperrealistische, immersive Vertriebs- und Marketing-Tools von Veranstaltungsorten“, sagt Sandy Hammer. „Wie cool ist das denn?“

Allseated ist ein Matterport Platform Partner, der die Matterport APIs und SDKs nutzt, um seine Anwendungen und Integrationen mit der marktführenden Geodatenplattform von Matterport zu entwickeln und zu vermarkten. Als Platform Partner erhalten sie Zugang zu einer Reihe von kommerziellen Vorteilen, wie z.B. Matterports Vertriebsnetzwerk und erweiterten Support sowie Co-Marketing- und Co-Selling-Programme, die ihnen helfen, ihre Anwendungen erfolgreich zu vermarkten. Um mehr über das Platform Partner Programm zu erfahren und sich für eine Teilnahme zu bewerben, besuchen Sie https://matterport.com/platform-partner-program

ÜBER ALLSEATED

Mit einer hochmodernen 3D-Visualisierungsplattform, die Grundriss-Design-Tools, virtuelle Rundgänge durch den Veranstaltungsort und eine revolutionäre virtuelle/hybride Event-Lösung umfasst, transformiert Allseated die Veranstaltungsbranche und nutzt Innovation und hervorragenden Kundenservice, um Kunden beim Wachstum ihres Geschäfts zu unterstützen. Es ist die pure Stärke der gemeinsamen Vorstellungskraft. 

https://www.allseated.com

HAUPTSITZSan Francisco, Kalifornien

PRODUKTEMatterport SDK, Matterport API, Matterport Pro2 3D-Kameras

Ergebnisse

• 30 % Umsatzsteigerung für Kunden im Gastgewerbe, die in auf digitalen Zwillingen basierenden virtuelle Rundgänge und Raumplanungs-Tools investieren

• 60 % höhere Effizienz für Veranstaltungsplaner

• Bessere Erfahrungen des Endkunden und weniger Planungsfehler durch genauere Abmessungen und visuelle Details